Las acciones de seguimiento y medición de los Sistemas de Gestión requieren habitualmente la recogida de datos e información mediante formularios. También para demostrar el cumplimiento de requisitos tanto legales, como normativos, o de procesos necesitamos checklist.
Sí pero ….
¿Cómo poder hacer formularios online que queden integrados con el resto de elementos del sistema de gestión?
A veces también necesito que se cumplimenten por personas ajenas a la organización.
yesISO en el módulo CHECK / LIST:
- Permite diseñar check list para evidenciar los niveles de cumplimiento de la organización con los requisitos del sistema de gestión y otros requisitos establecidos (legales, etc..) de forma totalmente personalizada para la Organización.
- Permite asociar los check list a distintas normas facilitando la integración de sistemas basados en distintas normas.
- Permite establecer criterios de valoración cuantitativos o cualitativos para ponderar el nivel de cumplimiento de la organización frente a los requisitos establecidos.
- Permite planificar los check list que se pretenden llevar a cabo en la organización a lo largo del tiempo asociado responsables.
- Permite homologar proveedores.
- Permite realizar el seguimiento del desempeño de actividades subcontratadas.
- Los check list se pueden desarrollar el nivel organizativo que sea necesario ( departamento, área, puesto de trabajo, centro de trabajo, proveedores, etc).
- Permite la cumplimentación online de check list por personal externo sin necesidad de acceso a yesISO.
- Permite asociar evidencias al documentar en yesISO el resultado del check list.
- Integra la gestión de hallazgos con otros módulos de yesISO (observaciones, no conformidades, oportunidades de mejora).
¿Con qué normas ISO está relacionada?
El módulo de CHECKLIST está relacionado con todas las normas ISO o equivalentes, dado que todas ellas están basadas en el ciclo de mejora continua y requieren el seguimiento y medición de procesos.
¿Qué informes genera?
- Informe de checklist para cumplimentar en campo.
- Informe de checklist cumplimentado con gráficas de nivel de cumplimiento.
- Informe de valoración de eficacia en relación a la gestión de hallazgos implantado.
- Informe de gráficos de la evolución de los niveles de cumplimento a nivel de la organización de forma agrupada o desagregada (departamento, área, etc).
- Tratamiento estadístico en relación a los resultados obtenidos.
